| Дополнительная информация | Обязанности:
1.Прием и распределение звонков, почты.
2. Рассылка потенциальным клиентам.
3.Ведение делопроизводства, документооборота (оформление документов, составление деловых писем, КП, систематизация, хранение документов). Заполнение форм и заявок
4. Создание пакета документов.
5.Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции.
Выполнение поручений руководителя в работе с партнерами (назначить встречу, отправить документы, ответить на вопросы, организовать встречу).
6. Контроль исполнения поручений, координация всех исполнителей и своевременное информирование руководителя о ходе исполнения поручений.
7.Подготовка отчетов, поиск и предоставление информации.
Требования:
Высшее/неполное высшее образование.
Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, помощника руководителя - от года.
Уверенный пользователь ПК (Office, word, exсel, power point)‚ офисной техники.
Умение соблюдать режим конфиденциальности и коммерческой тайны.
Знание офисного этикета, отличная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации.
Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность.
Приветствуется опыт работы на позиции персонального помощника и опыт взаимодействия с государственными организациями.
Опыт в продажах желателен
Условия:
График работы индивидуальный
Время работы с 10 ч до 18
Офис в центре Сочи
Работа в активно развивающейся компании
Возможность развития внутри компании в различных направлениях
Испытательный срок 1 неделя |
