| Дополнительная информация | Опыт работы:
Секретарь руководителя
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Депо.
Прием поступающей на рассмотрение начальника Депо корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявления на подпись начальнику Депо.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации начальнику Депо, организация и проведение телефонных переговоров начальника Депо.
По поручению начальника Депо составление писем, запросов, других документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Депо (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Депо, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места начальника Депо необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе начальника депо. Организация/ прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация командировок начальника Депо: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника |
